איך לנהל את הזמן שלכם בעבודה בעזרת אפליקציות? 8 טיפים שיעזרו לכם לשבור את השיא!
אם גם אתם מרגישים שלפעמים הזמן בורח לכם מהידיים כמו סוס פרא, אתם לא לבד! עולמנו המודרני מלא במשימות, פגישות והודעות שמצקות לנו כל כך הרבה דברים – ומשם מגיעה החרדה שמלווה אותנו בסוף כל יום. אז איך ננהל את הזמן שלנו בצורה יעילה, מבלי להרגיש שאנחנו כיאה לשאול של שייקספיר – חי ונושם בפלנטת הטשטוש? התשובה טמונה כמובן בטכנולוגיה. הפעם, אנחנו הולכים לדבר על אפליקציות ניהול זמן, שתפסו את המושכות ויכולות לעזור לנו לשלוט בשעות שלנו עם חיוך על הפנים!
מה הכוח של אפליקציות לניהול זמן?
לפני שנצא לדרך עם הטיפים, בואו נבין מה מבדל בין האפליקציות שבעצם עשויות לשדרג אתכם ולהפוך אתכם למאסטרים ניהוליים.
- חיסכון בזמן – אפליקציות ניהול זמן מאפשרות לכם לארגן את המשימות שלכם בצורה מסודרת.
- הגברת הפרודוקטיביות – עם קצת עזרה מהטכנולוגיה, אתם יכולים להקדיש יותר תשומת לב לדברים החשובים!
- הפחתת הלחץ – כשיש לכם תוכנית עבודה ברורה, הסיכוי להשאיר דברים אחרונים הוא הרבה יותר נמוך.
1. קחו את החיים בידיים – עם Todo Lists!
האם אי פעם ניסיתם לכתוב רשימה של משימות על פתק קטן ומרגישים שדעתכם מתבהרת? מה אם אגלה לכם שהאפליקציות מתקנות את המצב הזה עשרות פעמים? אפליקציות כמו Todoist או Microsoft To Do מאפשרות לכם ליצור רשימות משימות מסודרות, להוסיף תאריכי יעד ולסמן משימות שביצעתם. זה כמו לקפוץ למיטה עם כשרה של "סופרמן" ולצאת משם עם ההרגשה שאתם סוגרים את כל העבודה!
2. הזמן את עצמך – התזמון הוא המפתח!
יש לכם נטייה לבזבז זמן על קטעים שאתם לא אוהבים בעבודה? הגיע הזמן להשקיע באפליקציות כמו Fruux או Clockify שיכולות לעזור לכם לעקוב אחרי הזמן שאתם משקיעים בכל משימה. התחילו עם טיימר קצר של 25 דקות "פומודורו" – תופתעו כמה זמן ינצנץ לכם!
3. תפסו שליטה עם ה-Calendar שלכם!
אף אחד לא אוהב את המעמסה של לסדר פגישה ולגלות שהזמנים לא מסתדרים. עם אפליקציות כמו Google Calendar או Calendly תוכלו לתפוס את כל הפגישות שלכם במסמך אחד. כאן אתם יכולים לאחל לעצמכם לעצור ליותר מ-5 דקות ולא לשכוח לאכול או לשתות מים!
4. אל תעמדו מול הכביש לבד – תשתפו פעולה!
שיתוף פעולה הוא לא רק לעצמי. תשתמשו באפליקציות כמו Trello או Asana כדי לסדר את כל המידע למקומות הנכונים ולעבוד עם הצוות שלכם ביעילות. ובכן, אתם יכולים להרגיש שאתם לא רק חלק מהצוות – אלא גם שחקן מפתח!
5. המחשבה בורחת? לא כשיש לכם אפליקציה לפנקס!
כידוע, מחשבות טסות באוויר כמו בלונים פורחים. אפליקציות כמו Evernote או OneNote מאפשרות לכם לתעד רעיונות בכל רגע שתפסתם את עצמכם מתעסקים ברעיון בהתקפה. כך ברגע שתפסתם את הרעיון, תוכלו להיות בטוחים שהוא לא יברח לכם!
6. מחפשים מידי פעם קצת דחף? הכניסו סגנון לחייכם עם אתגרים!
אתם מרגישים כמו תכנתים של עולם מקביל? אתגרים כמו "השלמת משימות" או "מינימום 5 דקות עם האפלאקצית זמן שלי" יכולים לעודד אתכם לעבוד בצורה חכמה יותר, ומהר הרבה יותר! Habitica עושה זאת בצורה כיפית מאוד, קטנה כמו משחק!
7. להיות בעניין – איזון עבודה-חיים זה לא בולשיט!
נכון שביום יום יש כל כך הרבה להתעסק איתו? לעיתים, נפלה התעייפות עלינו כמו כרבולת של תודה לאל. אפליקציות כמו RescueTime מאפשרות לעשות ניתוח לגבי הזמן שאתם משקיעים בעבודה ולצפות על זה במודע. זה יקרה פחות פעמים כשתשימו לב לזמן שאתם מקדישים לשעות המיותרות.
8. הטכנולוגיה צמאונה – אל תהיו רגילים!
אם אתם מתעוררים ביום שני ופשוט לא מצליחים להתרכז? אפליקציות כמו Forest עוזרות לכם לשמור על ריכוז על ידי שתילת "עיונים" עבות. תסתכלו על זה כאילו אתם בונים יער במחשב, וכל ריכוז מדויק שלכם הוא עץ חדש. כמובן ששום עץ לא נולד מצודדות!
שאלות ותשובות
- ש: האם כל אפליקציה תתאים לכולם?
ת: לא כל אפליקציה מתאימה לכולם. הכי טוב זה לנסות ולבדוק איזו מהן מתאימה לך! - ש: האם כל האפליקציות תומכות בשפה העברית?
ת: זה משתנה אז כדאי לבדוק את האופציות.